第一章  总 则
第一条  秘书处作为基金会常设办事机构，为基金会的行政和协调机构，在秘书长领导下承担基金会日常工作，对理事会和理事长负责。
第二章  机构设置
第二条  秘书处分为综合部、品宣部、项目部、社会工作部、合作发展部等部门，由秘书长负责，各部门分工不分家，大型活动需要时，不分岗位，全体参加。
第三章  各部门工作任务和职责
第三条 理事长工作任务和职责:
（一）理事长是基金会的法人代表，领导基金会的全面工作；
（二）召集和主持理事会会议；
（三）检查理事会决议的落实情况；
（四）代表基金会签署重要文件；
（五）审批限额以上及预算外的开支，检查财务收支情况；
（六）章程和理事会赋予的其他职责。
第四条  秘书长工作任务和职责:
 （一）秘书长在理事长领导下开展工作，按照《章程》规
定行使权力,并经理事长授权审批基金会财务收支工作（本“办法”经理事会通过视为授权）；
（二）主持基金会日常工作，组织实施理事会决议、决定；
（三）参与基金会重大事项的决策；
（四）协助理事长对基金会进行管理；
（五）组织起草需提交理事会议的各项工作计划、方案、制
度和工作总结；
（六）根据《基金会年度检查办法》，组织起草上一年度的年度工作报告；
 （七）筹备召开理事会的各项工作；
 （八）完成理事长交办的其他工作。
 第五条  副秘书长工作任务和职责:
（一）协助秘书长工作；
（二）做好基金运作和项目开发实施工作；
（三）做好为理事会会议和年度工作报告提供分管工作的情况素材工作；
（四）完成秘书长交办的其他工作。
第六条  办公室工作任务和职责：
（一）负责文电处理、档案管理；
（二）负责基金会文件保管，做好文件收发、催办、归档等工作；承
担理事会等重要会议的组织筹备工作，起草有关报告和文件；
（三）负责日常接待咨询工作，并做好上传下达工作；
（四）负责办公用品、礼品的采购和管理，各类证书、纪念品的制作
及发放工作；
（五）负责后勤保障、固定资产的使用使用、维护、管理工作和安全
保密工作；
（六）负责综合协调日常事务性工作；  
（七）办理理事、监事人选的增补和协调事宜；
（八）制定基金会工作人员培训计划和组织实施；
（九）负责基金会的各种文字材料的整理、装订和保存；
（十）负责基金会有关资料的网上操作；
（十一）人员招聘、离职等相关工作；
（十二）完成领导布置的各项工作。
（十三）其他临时性工作。
第七条 财务部工作任务和职责：
（一）认真学习和严格遵守《中华人民共和国会计法》和各种财经政策、纪律和有关财务制度；
（二）按照《中华人民共和国会计法》和《民间非营利组织会计制度》设置各种会计帐薄、科目，并依法进行会计核算；
（三）根据年度收支预算，控制资金使用；
（四）负责填制和审核收支凭证，监督和抵制一切不符合财经政策和纪律的收支凭证；
（五）及时整理财务凭证，认真清理基金会的财务收支帐目，及时编制会计报表，月末向秘书长、理事长报告当月财务收支情况；
（六）建立会计凭证、帐薄表册、财务文件、会计报表等档案，资料分月装订，年终建档，妥善保管，未经批准不得销毁；妥善保管财务专用印章、法人代表名章，并按规定使用印章；
（七）会计人员调离或因故离职，应将经手会计凭证、帐册、文件资料及未了事项如实移交，并由会计主管人员或主管领导负责监交；移交人、接交人等均要在移交清册上签字；
（八）财政、银行、审计、税务等部门及上级机关检查基金会有关财务情况，需抽查会计资料时，经理事长或秘书长同意后，会计人员应如实反映有关情况，提供有关资料；
（九）注意了解国家财经政策，观察金融市场动向，跟踪本基金会资金运作市场情况，保证资金运作安全，并及时提出调整资金运作建议，供决策参考。
（十）负责财务管理、基金运作和资金安全增值工作；
（十一）负责编制年度预算、决算及其实施；
（十二）负责对现金收、付业务进行核算、检查与监督；
（十三）负责财政、金融信息和市场情况的调研，为基金安全增值提供决策参考；
（十四）根据监事会要求，提供相关资料；
（十五）负责接收捐赠和项目资金的使用工作，建立完整捐
赠和资金使用档案，使每一项资金的捐赠与使用都有案可查。定期向捐资人提供协议执行情况，实行透明管理，让捐赠人满意放心；
（十六）及时与民政部门、工商、税务、银行等部门联络，
掌握政策变化，向领导提出合理化建议；
（十七）领导交办的其他工作。
第八条  项目部工作任务和职责：
（一）负责项目扩展和实施与反馈工作；
（二）负责项目执行的协调对接工作；
（三）负责对资助支持机构的计划、报告、持续资助等内容进行程序性的跟进、考察；
（四）负责与政府部门和医疗机构建立稳定的合作伙伴关系，负责项目相关方的沟通协调与维护；使项目顺利进行并达到预期目标；
（五）负责合作协议的洽谈和跟踪办理；
（六）负责项目大事记收集、整理工作；
（七）加强项目信息收集和资料积累，完善基金会工作档案；
（八）领导交办的其他工作。
 第九条  社会工作部工作任务和职责：
（一） 负责基金会活动类项目的设计、执行、监测与评估
总结；
（二） 负责协调、处理与各部门以及各类志愿者的关系，
保证整体工作的推进；
（三）负责合作伙伴关系的维护、以及符合项目合作新伙伴的开发，各类活动的对外联络交流。
（四）负责建立开展活动的后续跟踪机制，各阶段项目信息收集、整理、分析汇总、存档等工作；
（五）负责设计并完成行业交流、公益宣讲、公益展示等活动的举办；
（六）整理润色活动资料，用于传播和筹款（配合品宣部）；
（七）领导交办的其他工作。
第十条  宣传部工作任务和职责：
 （一）负责官方网站、官方微博和微信公众号的信息发布和维护管理。      
（二）负责网站内容信息的搜集、整理，内容包括重大事项反馈等信息；
 （三）负责项目大事记收集、重要内刊内容汇总、整理与设计；及时对各部门提供的信息，进行统一分类、整理、汇总成发布稿件并按照程序审批后发布。对于登录信息，要及时存档备查；
 （四）应按照规定及时对基金会网站进行管理、维护与更新，保证信息及时性、通达性、有效性。有关设备要定期巡检，保证网站每天24小时正常开通运转，以方便公众访问；
 （五）负责对服务器和网站进行定期检测，并根据检测结果采取相应的措施，以防黑客利用系统漏洞和弱点非法入侵；
（六）负责基金会对外的宣传工作，各类宣传用品的制作和发放；
（七）组织、策划和实施有利于塑造基金会品牌形象和品牌影响力的传播活动。
（八）负责基金会自有筹款社群的维护工作。
（九）负责舆情监控，危机公关处理等。
（十）网站维护管理；
（十一）基金会品牌方及项目周边的维护；
（十二）品牌及公益理念倡导；  
（十三）项目及活动物料的设计；     
（十四）领导布置的其他工作任务。
第十一条  合作发展部工作任务和职责：
根据合作发展部的年度计划，在负责的行业或地域内，建立并维护与大额捐赠方、资源提供方的关系，以达成其个人的筹款指标，并确保机构业务的发展。
（一）本部门年度、季度工作计划目标的制定、实施、跟进、达成；
（二）在负责的行业或地域内，收集大额捐赠方的信息、需求和相关案例，结合基金会实际情况，制定并实施相应的拓展计划。沟通和协议洽谈、跟踪办理及后期维护；负责与大额捐赠方或资源提供方的方案策划、谈判、签约和执行。
（三）捐赠人服务：完成对大额捐赠和资源合作的全过程管理，并负责维护与大额捐赠方、资源提供方的长期合作关系；按照要求，对大额捐赠和资源合作的信息做收集和归档工作； 并定期（每月）与相关财务部核对捐赠人数据（捐赠超过1万的企业和个人）；
（五）收集整理与大额捐赠方、资源提供方的合作案例，编写
相关文档，为其他部门、员工遇到类似合作提供支持和参考；    
（六）需保证对基金会现有项目的熟知及运作；对外合作的风
险把控；协助项目团队落实资金定向情况，做好向捐赠方反馈；
（七）行业动态的了解和分析 
（八）联合品宣部、项目部等部门参与行业评奖类工作的申
报；    
（九）政府事务、公共关系维护等其他工作任务。
第四章 秘书处工作人员守则
第一条 爱岗敬业，恪尽职守，依据《基金会管理条例》和《北京市二十一世纪公益基金会章程》及民间非营利组织的有关规定为理事会当好“参谋”。
第二条 积极参加政治学习，养成良好的自学习惯，努力提高政治、业务水平。
第三条  坚持以人为本，竭力为爱心捐赠方和基金会发展服务。
      第四条 严守工作纪律，按时上下班，重大事项必须请示报告，个人不得擅自主张，不得随意对外表态，严格遵守保密规定。
      第五条 团结友爱，分工协作，本分做人，踏实做事；文明礼貌，廉洁自律。
      第六条 加强信息收集和资料积累，完善基金会工作档案；发挥网络作用，重大活动及时上网公布；加强与理事和新闻媒体的沟通。
      第七条 根据监事要求，提供相关资料。
      第八条 办理理事、监事人选的增补和协调事宜。
      第九条 建立请示汇报制度。包括但不限于下列重大问题，须书面向理事长请示：基金募集、基金运作、项目资助、接待来访、组团出访、国内出差、年度赞助计划、年终工作总结、年度预算决算、非计划内单项重大支出、人事问题等。